• Introductie
• Inloggegevens
• Maak een wachtwoord aan
• Het beheren van uw organisatie
• Organisatiestructuur
• Hoe Organisaties, Suborganisaties en Groepen aan te maken
• Het aanmaken van de teacher accounts (groepsleider/ pm’er/leraar)
• Wat nu?

Introductie

Inloggegevens

Maak een wachtwoord aan

1. Open de e-mail met de titel “Welcome to Moomin Language School”. Deze e-mail bevat uw inlognaam en een link naar het aanmaken van uw wachtwoord.
2. Als u op de link klikt, wordt u naar een webpagina gestuurd en gevraagd om onze Algemene voorwaarden en Privacybeleid te accepteren.
3. Om een wachtwoord aan te maken, voert u het wachtwoord tweemaal in en klik u op ‘Set password’.

Het beheren van uw organisatie

• Suborganisaties onder uw organisatie aanmaken, bewerken en verwijderen
• Groepsleiders/pm’ers/leraren toevoegen aan suborganisaties
• Statistische gegevens exporteren over hoe Moomin Language School gebruikt wordt in uw organisatie.

Organisatiestructuur

• Onder de hoofdorganisatie kunt u een onbeperkt aantal suborganisaties toevoegen. U kunt ook een onbeperkt aantal suborganisaties toevoegen onder iedere suborganisatie. Een suborganisatie kan, bijvoorbeeld, een bepaalde regio of land zijn als u een grote organisatie beheert.
• Aan het eind van iedere suborganisatietak zijn uw daadwerkelijke kinderdagverblijven/scholen/BSO’s/leercentra te zien
• Binnen een kinderdagverblijven/school/BSO/leercentra ziet u de groepsleiders/pm’ers/leraren, de kinderen en groepen.
• Groepsleiders/pm’ers/leraren (gebruikers met een “teacher account”) hebben alleen zichtbaarheid en controle over hun eigen kinderdagverblijven/school/BSO/leercentrum. Hier kunnen ze kinderaccounts en groepen maken, bewerken en verwijderen.
• Kinderen worden georganiseerd in groepen. Ieder kind heeft zijn/haar eigen individuele profiel in de service.

Hoe Organisaties, Suborganisaties en Groepen aan te maken

1. Ga in uw browser naar ons online platform (Webtool): https://tools.moominls.com en log in met uw admininloggegevens.
2. Ga naar ORGANIZATION in de bovenste navigatiebalk. Als u al suborganisaties hebt, selecteer dan de organisatie waaronder u een nieuwe suborganisatie wilt aanmaken (aan de linkerkant, onder Suborganizations). Het pictogram van een organisatie ziet er zo uit:

3. Ga naar het veld + Create organization aan de linkerkant, type de naam van de nieuwe sub-organisatie in en druk op Enter.

4. Na het aanmaken van de suborganisatie(s) kunt u nieuwe groepen aanmaken in de suborganisatie(s). Ga naar het veld + Create group aan de linkerkant onder Groups, type de groepnaam in en druk op Enter.

Het aanmaken van de teacher accounts (groepsleider/ pm’er/leraar)

1. Ga in uw browser naar ons online platform (Webtool): https://tools.moominls.com en log in met uw admininloggegevens.
2. Ga naar ORGANIZATION in de bovenste navigatiebalk.
3. Kies onder Sub-organizations aan de linkerkant de suborganisatie waaraan u het nieuwe docentenaccount wilt toevoegen.
4. Klik op Staff om alle docenten en admins in de organisatie te bekijken.
5. Selecteer +ADD USER en vul het profiel in. Nickname (de naam van de docent) en e-mail zijn verplicht.
6. Vink het vakje voor ‘Teacher’ aan onder Roles.
7. Selecteer de groep(en) waaraan u de docent wilt toevoegen uit het vervolgkeuzemenu in Groups. Merk op dat docenten aan een groep moeten zijn toegewezen om toegang te krijgen tot de leerapplicatie.
8. Klik op ‘Submit’ om het profiel aan te maken.

Wat nu?